Відділ організаційного забезпечення, статистичної роботи та узагальнення судової практики

Булгакова

Іванна Сергіївна

Начальник відділу

Завданням відділу  організаційного забезпечення, статистичної роботи та узагальнення судової практики є:

- підготовка, організація проведення та документальне оформлення зборів та нарад судів;

- підготовка, організація проведення та документальне оформлення конференцій, семінарів, робочих зустрічей голови суду, заступника голови суду з представниками судової системи та інших державних органів, установ і організацій тощо;

- організація, проведення та документальне оформлення зборів працівників апарату суду, а також нарад керівника апарату суду, підготовка матеріалів до цих нарад, ведення протоколів нарад;

- підготовка, організація та проведення міжнародних зустрічей, прес-конференцій тощо;- підготовка проектів доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівництва суду;

- організація та документальне оформлення прийому відвідувачів керівництвом суду;

- розгляд та підготовка відповідей на звернення громадян, запитів на отримання публічної інформації;

- контроль виконання та надання відомостей на запити на надання інформації, звернення громадян, листування з контрольними строками виконання, листування з триваючими контролями;

- ведення судової статистики, підготовка та подання статистичних звітів; аналіз стану здійснення судочинства Хмельницьким окружним адміністративним судом, формування аналітичних довідок та таблиць;

- узагальнення судової практики, моніторинг єдності судової практики, інформування керівництва суду про зміни в судовій практиці та випадки різного застосування законодавства, надання пропозицій щодо шляхів формування однакової судової практики;

- здійснення аналізу та узагальнення інформації щодо сплати судового збору, розгляду адміністративних справ понад строки, встановлені чинним законодавством, а також дотримання строків виготовлення судових рішень;

- аналіз та кодифікація рішень Ради суддів України;

- надання відділу державної служби та управління персоналом статистичної інформації для заповнення суддівського досьє;

- здійснення контролю за заповненням обліково-статистичних карток у автоматизованій системі документообігу суду;

- здійснення контролю за своєчасним направленням рішень Хмельницького окружного адміністративного суду до ЄДРСР;

- здійснення моніторингу стану виконання структурними підрозділами суду, відповідальними особами документів, актів законодавства; організаційно-розпорядчих документів; функцій та обов’язків; завдань та доручень голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду;

- підготовка та систематичне надання безпосереднім виконавцям інформаційних матеріалів щодо строків виконання документів; актів законодавства; організаційно-розпорядчих документів; функцій та обов’язків; завдань та доручень голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду;

- здійснення випереджувального моніторингу та контролю стану виконання працівниками суду документів; актів законодавства; організаційно-розпорядчих документів; функцій та обов’язків; завдань та доручень голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду;

- підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів голові суду, керівнику апарату суду про стан виконавської дисципліни в суді та причин порушень строків виконання;

- розроблення та подання пропозицій з питань удосконалення організації здійснення моніторингово-контрольних функцій у суді;

- підготовка матеріалів для нарад, семінарів, конференцій, занять з підвищення кваліфікації тощо за участю суддів, працівників апарату суду;

- організація підготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу з питань, що стосуються діяльності відділу;

- організація роботи бібліотеки суду, забезпечення суду періодичними виданнями;

- облік та зберігання актів законодавства;

- моніторинг засобів масової інформації з метою виявлення інформації про діяльність суду та оперативного інформування голови суду, заступника голови суду, керівника апарату про його результати; 

- підготовка матеріалів для розміщення у засобах масової інформації, у тому числі на офіційному вебсайті Хмельницького окружного адміністративного суду та сторінці суду у соціальній мережі Facebook, на веб-порталі «Судова влада»;

- наповнення офіційного вебсайту суду, сторінки суду у соціальній мережі Facebook, сторінки на веб-порталі «Судова влада» інформацією щодо діяльності суду;

- підготовка прес-релізів, буклетів, брошур, матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій, періодичних видань щодо діяльності суду;

- забезпечення розвитку і впровадження сучасних інформаційних технологій, систем технічного захисту інформації у суді;

- організація та виконання модернізації, сервісного обслуговування засобів і систем обчислювальної техніки, оргтехніки та систем зв’язку у суді;

- організація роботи локальних мереж, інформаційних систем суду із забезпеченням розподіленого доступу до інформаційних ресурсів структурних підрозділів суду;

- дослідження та надання пропозицій щодо застосування засобів телекомунікацій, систем та мереж, баз даних та програмно-апаратних комплексів, їх інтеграції та використання як цілісної системи для ефективної роботи суду;

- організація на належному рівні та супровід проведення засідань, комісій, нарад, конференцій та інших заходів, що проводяться Хмельницьким окружним адміністративним судом з використанням інформаційно-телекомунікаційних технологій;

- забезпечення безперебійної роботи телекомунікаційних засобів суду, а також вжиття заходів щодо усунення порушень, що виникають в процесі їх роботи;

- здійснення технічної підтримки та забезпечення обслуговування структурованої кабельної системи суду, серверного й мережевого обладнання, програмно-апаратних комплексів, систем відеоспостереження та інших елементів інформаційної інфраструктури суду;

- забезпечення правильності оформлення і достовірності первинних документів (наявності всіх реквізитів відповідно до критеріїв первинного документа), відповідності виконаних послуг (робіт), отриманих товарів, ініціатором закупівлі яких є відділ організаційного забезпечення та аналітично-статистичної роботи;

- забезпечення своєчасного подання документів Державній судовій адміністрації України для оформлення і прийняття рішення щодо списання майна, вартість якого перевищує межу, встановлену нормативно – правовими актами;

- внесення пропозицій до плану роботи суду з питань організації роботи відділу;

- виконання інших завдань та доручень за вказівкою голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду.