Сектор обліку видачі виконавчих документів

Костик Олександр Васильович

Завідувач сектору

Основними завданнями та функціями сектору є:

- здійснення оперативногоприйому, реєстраціїта опрацювання заяв на видачу виконавчих документів;

- реєстрацію та відправку процесуальних та інших документів, матеріалів справи, копій документів тощо, що направляються за межі суду;

- прийняття, реєстрація, передача інформації засобами факсимільного зв'язку та електронною поштою;

- прийняття та відправлення інформаціїтелефонограмами;

- забезпечення видачі копій судових рішень у разі, якщо провадження у справі закінчено і справа перебуває на зберіганні у архіві суду, судових рішень судів вищих інстанцій, інших документів, які становлять документообіг суду;

- видача виконавчих документів у випадках, передбачених нормами чинного законодавства, а також здійснення їх обліку;

- ведення довідково-інформаційного обслуговування відвідувачів суду;

- організація та забезпечення належного прийому громадян, реалізація приписів Закону України «Про звернення громадян»;

- забезпечення реалізації прав осіб, які беруть участь у справі, та іншим учасникам процесу на отримання копій судових рішень та виконавчих листів;

- в межах своєї компетенції забезпечує надання відомостей за зверненнями громадян, запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Хмельницькому окружному адміністративному суді;

- контроль виконання та надання відомостей на запити на надання інформації, звернення громадян, листування з контрольними строками виконання, листування з триваючими контролями;

- розробка та підготовка документів для затвердження номенклатури справ суду;

- оформлення та зберігання номенклатурних справ суду;

- внесення пропозицій до плану роботи суду з питань організації роботи відділу;

- дотримання правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів;

- проведення іншої роботи для забезпечення діяльності суду;

- виконання інших завдань та доручень за вказівкою голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду.